Esta sección depende jerárquicamente del Jefe de Finanzas quien a su vez depende del Director(a) Comunal de Educación.
Esta sección tiene a su cargo las siguientes oficinas
Mantenimiento
Contabilidad
Remuneraciones y Licencias Médicas
Estadísticas
Adquisiciones e inventario
Objetivo
Esta sección tiene por objeto administrar de forma eficiente los recursos financieros provenientes de las distintas fuentes de financiamiento que tiene el Departamento de Educación.
Funciones
Confeccionar y preparar balances anuales de la ejecución presupuestaria y patrimonial municipal, informes y notas explicativas correspondientes.
Colaborar con su jefe directo en la elaboración del presupuesto de educación municipal.
Refrendar internamente todo egreso municipal, imputando a los ítems de educación en el presupuesto según corresponda, ordenado mediante Decreto Alcaldicio, orden de compra o servicio, según corresponda y mantener actualizada la disponibilidad presupuestaria y de caja.
Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero de Educación.
Mantener registros actualizados de las subvenciones autorizadas, indicando montos.
Confeccionar periódicamente los informes requeridos por la Contraloría General de la República y otras instituciones fiscalizadoras.
Mantener y registrar todos los documentos que originen imputaciones contables y que constituyen el respaldo de la información en materia de educación.
Efectuar el control de los reembolsos de licencias médicas de Isapres o Fonasa, según corresponda.
Conocer, programar, coordinar las obras y disponibilizar los recursos financieros basados en las necesidades de las unidades educativas y dependencias del DAEM.
Calcular y registrar las remuneraciones del personal.
Confeccionar las planillas de remuneraciones y liquidaciones del personal de acuerdo con las normas legales vigentes.
Confeccionar las planillas de cotizaciones provisionales, descuentos varios y emisión de cheques respectivos.
Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares, cotizaciones a cajas de previsión, AFPs, Isapres y otros.
Emitir certificados e informes que tengan relación con las remuneraciones del personal.